各学院:
学校将对2024年度校级大学生创新训练计划项目(以下简称“大创项目”)进行结项验收,为确保验收工作顺利进行,现将相关事宜通知如下:
一、验收范围
新疆财经大学2024年度中期验收通过的264项校级“大创项目”,名单见附件1。
二、验收材料内容及要求
(一)验收材料
1.《新疆财经大学2024年度大学生创新训练计划项目结题验收表》(简称为“结项验收表”)《新疆财经大学2024年度大学生创新训练计划项目结项报告》(简称为“结项报告”)《新疆财经大学大学生创新训练计划项目结项信息简介》(简称为“结项信息简介”)(见附件2、3、4,统称“验收材料”)。
2.《结项验收表》、《结项报告》中所涉及到的相关成果均需提交佐证材料,包括:调研报告、实物作品、创业计划书、软件(可执行文件或安装包)、正式发表的论文、专利证书、竞赛获奖证书等项目研究或实施过程中形成的各类成果。项目负责人应将全部佐证材料原件以扫描件、照片、视频、软件等格式制作成电子版。其中,实物作品的照片应为3-5张;正式发表的论文扫描件应包括封皮、版权页、论文内容。
(二)验收材料要求
各项目及其佐证材料电子版归档要求如下:
1.各项目均要建立以项目编号命名的项目文件夹(项目编号见附件1),如:202410766001;
2.项目文件夹包含以下内容:《结项验收表》、《结项报告》、《结项信息简介》、《佐证材料》;
3.《佐证材料》中应包含若干类别的子文件夹,如:“论文”、“专利证书”、“调研报告”、“软件”、“竞赛获奖”、“其他”等,用以分类保存佐证材料电子版。如同一类别佐证材料较多,则佐证材料命名规则为:佐证材料描述+2位编号。保存路径举例如下:202410766001/佐证材料/论文01,202410766001/佐证材料/论文02,202410766001/调研报告01等。
三、项目验收程序
(一)10月14日-11月6日,项目团队验收准备。项目团队成员在指导教师指导下,准备验收材料(附件2、3、4)以及相关佐证材料。
(二)11月7日-13日,校级项目负责人按照要求将验收材料及佐证材料上传至“新疆财经大学大学生创新训练计划管理系统”(http://121.229.45.226:81/XJUFE_CX),并由指导教师审核项目。(操作手册见网站首页-资料下载)。
(三)11月14日-20日,学院网上审核。各学院对提交项目评估,需要进一步完善和改进的项目予以退回修改,直至通过。
(四)11月21日-26日,项目结项评审。双创中心组织专家对校级项目进行结项评审。
(五)12月4日前,各项目组根据答辩专家组意见修改完善,并形成最终版验收材料上交至所在学院。
学院上报材料:《成果统计汇总表》(附件5)、《结项验收表》、《结项报告》、《结项信息简介》、佐证材料。电子版发送至邮箱xjufecxcy@163.com;签字盖章的纸质版一式一份,交至7206。
四、其他注意事项
原则上所有项目都应参加结项验收,无故终止项目将会核减学生所属学院下一年的“大创项目”立项名额。保留好项目开展的经费票据,结项通过名单公示后,合格项目将拨付60%的经费至项目负责人所在学院。不合格的项目进行修改,参加2025年上半年的结项验收。
联系人:胡玉舸 联系电话:7842289
附件:1.新疆财经大学2024年度大学生创新训练计划项目结项验收汇总表
2.新疆财经大学2024年度大学生创新训练计划项目结题验收表
3.新疆财经大学2024年度大学生创新训练计划项目
结项报告
4.新疆财经大学大学生创新训练计划项目结项信息简介
5.XXXX学院2024年度“大创项目”成果统计汇总表
网络与实验实践教学中心
创新创业服务中心
2024年10月14日